आईसीडी/सीएफएस का अभिरक्षक कमिश्‍नरी को प्रतिमाह गैर-निकासी/दावारहित कार्गो के लंबन की स्थिति का विवरण प्रदान करता है। ऐसे कार्गो के मामलों को अलग-अलग श्रेणियों में वर्गीकृत करने के लिए विभाग द्वारा लंबन की स्थिति के फार्मेट को निर्धारित किया गया है, जैसे;

आगम बिल फाइल करने के बाद निकासी का लंबन – अनिकासित कार्गो के लंबित मामले जहां आगम बिल फाइल कर दिए गए हैं।

यूसीसी अनुभाग में लंबित -

• मूल्यांकन समूह, विशेष आसूचना और जांच शाखा (एसआईआईबी), पत्तन आसूचना यूनिट (डीआईयू), डीआरआई आदि से एनओसी के अभाव में लंबित।
• प्लांट क्वांरटाइन (पीक्यू), एनीमल क्वारंटाइन (एक्यू), भारतीय खाद्य सुरक्षा और मानक प्राधिकरण (एफएसएस एआई), ड्रग कंट्रोलर आदि जैसे विभिन्न प्राधिकरणों से मंजूरी के अभाव में लंबित।

वेयरहाउस निपटान इकाई के पास लंबित -मामले के निस्तारण पर विभाग द्वारा निपटान हेतु लंबित पकड़े गए एवं जब्त माल।

नष्ट करने हेतु लंबित - एक्यू,पीक्यू, एफएसएसआई, एडीसी आदि जैसी विभिन्न प्रमाणन एजेंसियों से अनिवार्य सीमाशुल्क मंजूरी प्राप्त न कर पाने के कारण कार्गो को नष्ट करने के लिए निर्णयन प्राधिकारी द्वारा जारी आदेशों वाले मामले।

विभिन्न आसूचना इकाइयों के पास लंबित - डीआरआई, एसआईआईबी, डीआईयू, आरआई आदि जैसे सीमाशुल्क विभाग के आसूचना विंग की विभिन्न इकाइयों द्वारा जब्त किए गए कार्गो और निस्तारण हेतु लंबित मामले।

अन्य में न्यायालय में लंबित मामले, धारा 48 के जारी किए गए/ न किए गए नोटिस, धारा 49 के अंतर्गत लंबित मामले (अस्थायी वेयरहाउसिंग) और अन्य कारणों से लंबित मामले शामिल हैं।